• 7.1 Deelnemers:
  De persoonsgegevens verstrekt voor het jaarlijkse evenement worden altijd medio de maand december van/in dat jaar volledig worden verwijderd/vernietigd uit alle Dbases waarin zij zijn opgeslagen inclusief papieren kopieën
• 7.2 Vrijwilligers:
  Binnen het bestuur van de Stichting wordt een NAWTE-lijst bijgehouden. Deze lijst wordt telkens ieder jaar geconsulteerd. Indien ’n vrijwilliger zich niet meer beschikbaar stelt zullen ogenblikkelijk zijn/haar NAWTE-gegevens verwijderd/vernietigd worden
• 7.3 Sponsoren:
  Binnen het bestuur wordt een NAW lijst van sponsoren bijgehouden. Indien ’n sponsor aangeeft zijn sponsor activiteiten te willen beëindigen dan worden zijn/haar NAW(TE) logo en de URL van desbetreffende             website ogenblikkelijk uit alle Dbases verwijderd en papieren kopieën vernietigd.
• 7.4 Mailbox(en)
  Bestuursleden van de Stichting die de beschikking hebben over een door de Stichting aangemaakte mailbox en de overige bestuursleden die documenten/correspondentie met persoonsgegevens opgeslagen hebben op hun desktop/laptop/tablet dan wel smartphone dienen medio december van het jaar waarin het evenement plaats vond, deze te verwijderen en papieren kopieën te vernietigen m.u.v. die gegevens welk betrekking hebben op sponsoren en vrijwilligers die het daarop volgend jaar geconsulteerd dienen te worden.
  

De Stichting werkt nauw samen met onderstaande dienstverleners.

Mollie bv  is een zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de  Algemene Verordening Gegevensbescherming en uw wordt verwezen naar https://www.mollie.com/nl/privacy 

NTB is een zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke als bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming en uw wordt verwezen naar https://www.triathlonbond.nl/privacy/

Mylaps Door de stichting gecontracteerd bedrijf dat de verhuur van tijdregistratie chips verzorgd alsmede verantwoordelijk is voor de tijdregistratie en de uitslagverwerking van het evenement verzorgd en deze via hun website bekend stelt. Met Mylaps: is een, door beide partijen,getekende verwerkersovereenkomst aanwezig.

Darvis Commerce is een full-service mediabureau dat verantwoordelijk is voor de bouw, onderhoud, de (functionele)toepassingen,de back-up, de zorg voor een goede antivirussoftware en een veilige opslag op de servers met de daarbij behorende beveiligingssoftware en besturingssysteem. Darvis Commerce heeft geen inzage in uw persoonsgegevens.

9. (Web)sites en Links van derden

De privacyverklaring van de stichting Kwart(je) & Trio Triathlon Anna Paulowna is niet van toepassing op (web)sites en Links van derden die via onze webpagina zijn verbonden. Wij kunnen niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met uw (persoons)gegevens omgaan. Wij raden u aan de privacyverklaring van deze (web)sites en links te lezen alvorens hiervan gebruik te maken.

10. Indienen klacht bij de AP (Autoriteit Persoonsgegevens)

Als u, als deelnemer(s) vermoedt dat uw persoonsgegevens zijn verwerkt op een manier die in strijd is met de privacywet, dan kunt u een privacyklacht indienen bij de AP. Zij nemen iedere klacht in behandeling alleen de manier waarop verschilt per klacht. U ontvangt altijd een reactie van de AP op uw klacht. U kunt alleen een klacht indienen over de verwerking van uw EIGEN persoonsgegevens. Het geven van een tip is een belangrijk signaal voor hun toezicht dit kan anoniem gebeuren, een klacht indienen NIET. meer informatie onder deze link.